Datenschutzerklärung der Stadtentwässerung Dresden GmbH

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, 

wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Ihr Interesse, unser Unternehmen in Zukunft mitzugestalten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit größtmöglicher Sorgfalt im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden? 

Verantwortliche Stelle:
Stadtentwässerung Dresden GmbH
Scharfenberger Straße 152
01139 Dresden
personalinfo@se-dresden.de 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Stadtentwässerung Dresden GmbH
Sten Püschel
Scharfenberger Straße 152
01139 Dresden
datenschutz@se-dresden.de 

2. Welche Informationen werden von uns erfasst?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Zu den personenbezogenen Daten gehören:

• persönliche Angaben zu Ihrer Person (Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mailadresse…)
• Daten über Ihren schulischen Werdegang (Schulabschlüsse und deren Zeiträume)
• Daten über Ihren beruflichen Werdegang (Berufliche Stationen und deren Zeiträume)

Ihr Lebenslauf wird mit Absenden des Bewerbungsformulars automatisiert verarbeitet und die Daten werden in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte werden zu Ihrer Person gespeichert. Ihre Dokumente werden zu PDF-Dateien konvertiert und ebenfalls zu Ihrer Person gespeichert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Das Bewerberauswahlverfahren wird durch die Beschäftigten der Stadtentwässerung Dresden persönlich durchgeführt.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, so werden diese digitalisiert und im Bewerbermanagementsystem erfasst. Ihre Originalunterlagen werden erst nach Ablauf des Bewerberauswahlverfahrens an Sie zurückgesendet. 

Wir empfehlen Ihnen für den Versand Ihrer Bewerbung die Nutzung unseres Bewerberportals, hierbei werden Ihre Daten mittels Transportverschlüsselung an uns übertragen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 26 BDSG. Sollten wir im Falle einer Initiativbewerbung keine passende Stelle haben, müssen Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Berücksichtigung bei weiteren Stellenausschreibungen geben. Sie erhalten von uns eine Einwilligung zugesandt.

3. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Das Bewerberportal wird von unserem Auftragsverarbeiter concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Mit dem Auftragsverarbeiter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach den Vorgaben der DSGVO, welcher den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten regelt. Das Rechenzentrum, in welchem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, befindet sich in Deutschland.

Der Auftragsverarbeiter der Stadtentwässerung Dresden GmbH nutzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter, auch diese Datenverarbeitung findet in Deutschland statt. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel BV gelöscht.

4. Zu welchem Zweck werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte. Innerhalb der Stadtentwässerung Dresden GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, darunter fallen auch Initiativ- und Praktikantenbewerbungen. 

5.    Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Es ist daher notwendig, um in Bezug auf die zu besetzende Stelle ein Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann keine Auswahl im Bewerberauswahlverfahren durchgeführt werden. Eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten führt dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden können.

6. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

7. Bearbeitung, Löschung und Aufbewahrung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens speichern wir Ihre Bewerbungsdaten im Falle einer negativen Entscheidung für maximal 6 Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisiert gelöscht und aus unserem Bewerbermanagementsystem entfernt. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder unser Beschäftigungsangebot ablehnen. 

Hinsichtlich Initiativbewerbungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool, um Sie ggf. für zukünftige Bewerbungsverfahren berücksichtigen zu können. Danach wird eine erneute Einwilligung zur weiteren Speicherung abgefragt. Mit Ihrer Zustimmung erlauben Sie uns die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für weitere 12 Monate.  

Alternativ können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an: personalinfo@se-dresden.de. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten von Ihnen gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. 

8. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Stadtentwässerung Dresden GmbH, Scharfenberger Straße 152, 01139 Dresden

9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen uns gegenüber folgende Rechte:

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
c. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
e. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten: Für alle datenschutzrelevanten Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@se-dresden.de. 

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt.

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
saechsdsb@slt.sachsen.de