Datenschutzerklärung der Stadtentwässerung Dresden GmbH

Der/Die Betreiber*in dieser Seiten, die Stadtentwässerung Dresden GmbH, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Stadtentwässerung Dresden GmbH, Scharfenberger Str. 152, 01139 Dresden, Telefon: 0351 822-0, Telefax: 0351 822-83000, E-Mail: service@stadtentwaesserung-dresden.de, vertreten durch die Geschäftsführer Frau Gunda Röstel (Kaufmännische Geschäftsführerin) und Herrn Ralf Strothteicher (Technischer Geschäftsführer).

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist Herr Sten Püschel, erreichbar unter der oben genannten Anschrift und unter datenschutz(at)se-dresden.de.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website (www.stadentwaesserung-dresden.de) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Wir verwenden mit Ausnahme der Cookies SurveyMonkey (Erläuterungen unten) keine Cookies.

b) Benutzung von schriftlichen Formularen

Auf unserer Website stellen wir für Sie zahlreiche Formulare (z.B. Anmeldungen, Abmeldungen, Antrag auf Schachtscheine bereit. Diese Formulare müssen durch Sie unterschrieben und bei uns eingereicht werden. Die dort erhobenen personenbezogenen Daten sind für die Erfüllung unserer hoheitlichen Aufgaben (Abwasserableitung und Abwasserreinigung für den Eigenbetrieb Stadtentwässerung der Landeshauptstadt Dresden) oder für einen Vertragsabschluss nötig. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO. Sollte eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO durch Sie nötig sein, werden Sie in dem entsprechenden Formular darauf hingewiesen. Ihre Angaben in den Formularen werden in unsere IT-Systeme eingepflegt und dort weiterverarbeitet. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

c) Online-Formulare

Sie können zum Teil auch Online-Formulare nutzen. Dabei ist die Angabe aller mit einem * gekennzeichneten personenbezogenen Daten nötig, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen perso­nen­bezo­genen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  1. Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  2. dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
  3. die Weitergabe zur Erfüllung unserer hoheitlichen Aufgaben nötig ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO, 
  4. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

4. Auftragsverarbeitungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht allein. Dazu bedienen wir uns einer Anzahl von sorgfältig ausgewählten Unternehmen (sogenannte Auftragsverarbeiter). Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Stadtentwässerung Dresden GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Dresden und nimmt die Aufgaben des Eigenbetriebes Stadtentwässerung wahr. Dazu werden zur Aufgabenerfüllung auch personenbezogene Daten an die Landeshauptstadt Dresden übermittelt.

Wir betreiben unsere IT nicht selbst, sondern bedienen uns dazu der Dresden-IT GmbH, Kleiststraße 10 c, 01129 Dresden.

5. Datenschutzinformation im Rahmen Ihrer Bewerbung 

5.1. Welche Informationen werden von uns erfasst?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Zu den personenbezogenen Daten gehören:

•    persönliche Angaben zu Ihrer Person (Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mailadresse…)
•    Daten über Ihren schulischen Werdegang (Schulabschlüsse und deren Zeiträume)
•    Daten über Ihren beruflichen Werdegang (Berufliche Stationen und deren Zeiträume)

Ihr Lebenslauf wird mit Absenden des Bewerbungsformulars automatisiert verarbeitet und die Daten werden in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte werden zu Ihrer Person gespeichert. Ihre Dokumente werden zu PDF-Dateien konvertiert und ebenfalls zu Ihrer Person gespeichert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Das Bewerberauswahlverfahren wird durch die Beschäftigten der Stadtentwässerung Dresden persönlich durchgeführt.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, so werden diese digitalisiert und im Bewerbermanagementsystem erfasst. Ihre Originalunterlagen werden erst nach Ablauf des Bewerberauswahlverfahrens an Sie zurückgesendet. 
Wir empfehlen Ihnen für den Versand Ihrer Bewerbung die Nutzung unseres Bewerberportals, hierbei werden Ihre Daten mittels Transportverschlüsselung an uns übertragen. 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 26 BDSG. Sollten wir im Falle einer Initiativbewerbung keine passende Stelle haben, müssen Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Berücksichtigung bei weiteren Stellenausschreibungen geben. Sie erhalten von uns eine Einwilligung zugesandt.

5.2.  Wer verarbeitet Ihre Daten?

Das Bewerberportal wird von unserem Auftragsverarbeiter concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Mit dem Auftragsverarbeiter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach den Vorgaben der DSGVO, welcher den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten regelt. Das Rechenzentrum, in welchem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, befindet sich in Deutschland. Der Auftragsverarbeiter der Stadtentwässerung Dresden GmbH nutzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter, auch diese Datenverarbeitung findet in Deutschland statt. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel BV gelöscht.

5.3. Zu welchem Zweck werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte. Innerhalb der Stadtentwässerung Dresden GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, darunter fallen auch Initiativ- und Praktikantenbewerbungen. 

5.4. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Es ist daher notwendig, um in Bezug auf die zu besetzende Stelle ein Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann keine Auswahl im Bewerberauswahlverfahren durchgeführt werden. Eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten führt dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden können.

5.5. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

5.6. Bearbeitung, Löschung und Aufbewahrung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens speichern wir Ihre Bewerbungsdaten im Falle einer negativen Entscheidung für maximal 6 Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisiert gelöscht und aus unserem Bewerbermanagementsystem entfernt. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder unser Beschäftigungsangebot ablehnen. 

Hinsichtlich Initiativbewerbungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool, um Sie ggf. für zukünftige Bewerbungsverfahren berücksichtigen zu können. Danach wird eine erneute Einwilligung zur weiteren Speicherung abgefragt. Mit Ihrer Zustimmung erlauben Sie uns die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für weitere 12 Monate.  

Alternativ können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an: personalinfo@se-dresden.de  
Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten von Ihnen gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. 

6. Kundenzufriedenheitsumfrage (SurveyMonkey)

Wir möchten uns ständig verbessern und daher wollen wir wissen, wie zufrieden Sie mit uns sind. Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit an einer Kundenzufriedenheitsumfrage teilzunehmen. Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für die Umfrage verlinken wir auf eine externe Website des Anbieters SurveyMonkey (SurveyMonkey Inc., SurveyMonkey Europe UC, SurveyMonkey Brasil Internet Ltda.). Die Website von SurveyMonkey nutzt Cookies. Auf der Website von SurveyMonkey ist eine ausführliche Datenschutzerklärung bereitgestellt (https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy).

7. Betroffenenrechte

  • Sie haben aufgrund der Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte:
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz(at)se-dresden.de.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2023